Crea una herramienta para automatizar el control de entradas y salidas mediante el escaneo de códigos QR, eliminando errores manuales y facilitando la visualización de datos de cada trabajador directamente desde tu dispositivo.
Este sistema integra MIT App Inventor con la API de Google Sheets para
gestionar una base de datos dinámica. La aplicación permite la lectura de
códigos QR únicos vinculados a la información del personal, facilitando un
control de asistencia digital, ideal para entornos que buscan modernizar
sus procesos mediante herramientas no-code.
La lógica del proyecto emplea funciones de filtrado exacto para extraer
datos específicos como nombres, cargos y departamentos, además de cargar
imágenes alojadas en Google Drive. El sistema cuenta con una validación de
horarios automatizada que clasifica cada registro como entrada o salida,
enviando la información procesada de vuelta a la hoja de cálculo de forma
organizada y en tiempo real.
🛠️ Características Principales del Proyecto:
- Sincronización en Tiempo Real: Registro inmediato de datos en la nube usando Google Sheets.
- Identificación Visual: Carga dinámica de fotografías del personal desde Google Drive.
- Lógica Inteligente: Determinación automática de estado (Entrada/Salida) según el horario.
- Modo Híbrido: Opción de búsqueda manual integrada por si falla la cámara del dispositivo.
- Generación de QR: Integración con API externa para crear códigos únicos para cada empleado.
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| Interfaz de la aplicación mostrando el perfil cargado de Sarah Jenkins. |
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| Visualización de datos de Marcus Bennett tras el escaneo exitoso del código QR. |
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| Consulta de información y fotografía de Ricardo Morales sincronizada desde la nube. |
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| Credencial de identificación (fotocheck) de Marcus Bennett con código QR integrado. |
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| Diseño de la credencial para Ricardo Morales lista para el escaneo. |
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| Fotocheck de Sarah Jenkins utilizado durante las pruebas de registro. |
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| Fotocheck digital de Sophia Vander configurado para Google Sheets. |
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| Credencial de David Kapoor preparada para la validación en el sistema. |
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| Fotocheck de Elena Chen configurado con los parámetros de la hoja de cálculo. |
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| Prueba de seguridad: Verificación de código de personal no registrado (Karina Reyes). |
Hoja de cálculo:
La primera pestaña de la hoja, llamada
'Base_Datos_Personal', tendrá las
siguientes columnas: ID_Unico, Nombre Completo, Rol, Departamento, Imagen, QR
| ID_Unico | Nombre Completo | Rol | Departamento | Imagen | QR |
| EMP-101 | Marcus Bennett | Director de Operaciones | Gerencia | https://drive.usercontent.google.com/download?export=view&id= | =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text="&A2) |
| EMP-102 | Elena Chen | Desarrolladora Full Stack | Tecnología (IT) | https://drive.usercontent.google.com/download?export=view&id= | =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text="&A3) |
| EMP-103 | Ricardo Morales | Especialista en Seguridad | Infraestructura | https://drive.usercontent.google.com/download?export=view&id= | =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text="&A4) |
| EMP-104 | Sarah Jenkins | Directora de Marketing | Comercial | https://drive.usercontent.google.com/download?export=view&id= | =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text="&A5) |
| EMP-105 | Sophia Vander | Analista de Datos | Business Intelligence | https://drive.usercontent.google.com/download?export=view&id= | =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text="&A6) |
| EMP-106 | David Kapoor | Coordinador de Logística | Operaciones | https://drive.usercontent.google.com/download?export=view&id= | =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text="&A7) |
La segunda pestaña será 'Registro_Asistencia', tendrá las columnas: Timestamp, ID_Unico, Nombre Completo, Tipo (Entrada/Salida)
📥¿Qué encontrarás en el archivo descargable?
- El diseño completo del proyecto.
- La programación de los bloques.
- Las imágenes usadas en Google Drive están en la sección Media dentro del proyecto, dale clic derecho y descargar imagen.
- Configurar Google Drive para las imágenes.
- Configurar tu propia API de Google Sheets.
- Crear una cuenta de servicio.
- Generar la clave JSON.
- Enlazar el aplicativo con tu hoja de cálculo.
- Completar los bloques de texto con los datos de tu hoja de cálculo.
QRAsistenciaV2.aia - 1.0 MB
- El archivo lo debes de importar en MIT App Inventor en la opción de proyectos e importar proyecto desde mi ordenador.
¿Cómo probar el proyecto?
- En MIT App Inventor presiona en la opción Conectar y AI Companion.
- Se genera un código QR o de 6 caracteres.
- Descarga la aplicación MIT AI2 Companion de forma gratuita en Google Play o App Store.
- Escanea el código QR o ingresa el código de 6 caracteres.
